PRIVACYPOLICY個人情報保護・情報セキュリティポリシー

株式会社ＣＭＥコンサルティングは、公共性の高い人材サービス事業を営む企業として、個人情報の保護を最も重要な社会的責務と捉え、お預かりした「個人情報」を大切に守り、提供された情報を適正に管理し、お客様に更なる信頼と安心をご提供できるよう努めて参ります。 当社の役員、従業員のすべてが、この「個人情報保護・情報セキュリティ ポリシー」を理解し、個人情報の一層の保護に対して不断の努力を続けてまいります。

１．個人情報の定義

個人情報とは、個人に関する情報であって、特定の個人を識別することができるもの、他の情報と照合することにより特定の個人を識別することができるものをいいます。

２．個人情報の取得・利用について

(1)当社は、偽りその他不正の手段によらず適正に個人情報を取得いたします。また個人情報の利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、次の利用目的を達成する範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。

(2)目的外利用を行わないための措置として個人情報保護責任者による全社レベルでの管理体制を構築していきます。

(3)当社への個人情報の提供は、すべて提供者の任意となっております。ただし、当社が依頼する情報を提供頂けない場合、利用目的に記載したサービスや情報のご提供が実施できない場合がございます。

(4)当社は利用目的を達成するために、ご本人の同意を得て個人情報を第三者に提供する場合あります。詳細について、後述６．をご参照ください。

■利用目的

◇職業紹介及び派遣事業に伴い入手する個人情報

・求人検索、紹介、就業、その他当社サービスのご案内（ダイレクトメールによるものを含む）、諸連絡等を行うため。

・登録合否判定等の応募者選考業務のため。

・登録後の人事労務管理業務、派遣管理業務のため。

・派遣先等へのスキル、資格の照会及びこれらに準ずる業務の遂行のため。

・ご登録いただいた個人情報を元に、個人として特定できない範囲において統計情報として集計し、新サービス開発の参考資料を作成するため。

・当社サービスからの退会またご登録解除等の際、確認連絡を行うため。

・当社サービス向上のためのご意見収集、分析管理を行うため。

◇ＷＥＢ関連サービスに伴い入手する個人情報

・お取引先との契約に基づいた各サービスの利用料金のご請求を行うため。

・その他、ご契約の範囲内でのみ使用し、自社のために使用することはございません。

◇当社が提供するキャンペーンへのお申し込み、アンケート調査に伴い入手する個人情報

・当社が提供する各キャンペーン及びそれに関連するサービスのご提供及び当社サービス利用者の管理、諸手続きを行うため。

・プレゼントのご送付などその他サービスを実施するため。

・各種サービスに関するアンケート調査等を行うため。

◇当社への各種お問い合わせに関して入手する個人情報

・当社への各種お問い合わせに対し適切に回答及び対応するため。

・対応履歴を登録情報に追加するため。

◇販売等されている団体等の名簿、ＷＥＢ・新聞・書籍・雑誌などの一般公開情報

・当社が提供する各サービスに関する情報または新サービス、新商品情報の告知のため。

◇お取引先から当社が委託を受けた業務において取り扱う個人情報（開示対象個人情報ではありません）

・経営支援など当社が受託したサービスを行う上で必要な業務・諸手続を行うため。

◇当社への入社を希望された入社希望者の個人情報

・入社希望者への採用、募集情報等の提供及び諸連絡のため。

・採用選考業務を行うため。

・選考の結果、採用となり入社した方については、入社後の当社人事情報とするため。

◇当社へ入社された従業員の個人情報

・社会保険、給与事務、税務等の各種手続きを行うため。

・社内管理業務等を行うための当社人事情報とするため

３．Cookie（個人関連情報）の使用について

当社ＷＥＢサイトでは、サイト利用者の利便性向上のため、クッキー（Cookie）を使用しております。 クッキーは、利用者がＷＥＢサイトにアクセスした際に、そのコンピューター上に記録されるもので、個人関連情報が含まれております。 なお、ブラウザ上の設定により、クッキーの受け入れを拒否することができますが、当社ＷＥＢサイトの一部機能を利用することができなくなりますので、予めご了承ください。

４．個人情報の安全管理について

当社は、取得した個人情報を個人情報保護に関する法律、その他法令及び諸規則に基づき適正に管理し、漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のための措置としてセキュリティ管理責任者を設置します。 その他ＤＢアクセス権の制限など、必要な安全対策を迅速に実施できるよう、以下の通り、全社レベルでの管理体制を構築し、その安全対策についても定期的な見直し及び改善を行います。

◇個人情報保護指針の策定

・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本指針（個人情報保護・情報セキュリティポリシー）を策定しています。

◇個人データの取扱いに係る規律の整備

・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとにリスク分析を行い、取扱方法、責任者、その任務等について「個人情報保護マニュアル（規程）」を策定しています。

◇組織的安全管理措置

・個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報保護マニュアル（規程）に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。

・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署の者による監査等を実施しています。

◇人的安全管理措置

・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

◇物理的安全管理措置

・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

◇技術的安全管理措置

・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

５．個人情報の委託について

当社は、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、当社と同等以上のセキュリティレベルの維持を要請するなど、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。

６．個人情報の第三者提供について

当社は、当社へ求人・求職申込をいただいた際に取得した個人情報について、ご本人の同意を得た上で、当社へ求人依頼された企業やご登録いただいている求職者および当社による職業紹介事業及び派遣事業を支援する外部契約企業に対し提供する（利用目的については、下部の「個人情報の取り扱いについて」よりご確認ください）ことがあります。 また、当社へ入社された従業員の個人情報については、当社による雇用管理を支援する外部契約企業、当社による職業紹介事業及び派遣事業を支援する外部契約企業に対し提供することがあります。 但し、目的範囲を超え、個人情報を使用させることはありません。それ以外では、個人情報保護法等の法令に定めのある場合また次の各号に該当する場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

• ・人の生命、身体又は財産保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• ・営業譲渡、合併その他の事由による事業の承継に伴う場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱うとき。
• ・有用なサービス開発のため、個人を識別又は特定できない態様にて提携先等第三者に開示又は提供するとき。
• ・裁判所の発する令状その他裁判所の決定、命令又は法令に基づき開示するとき。
• ・当社からの振込みによる支払い、従業員に対する給与振り込み等における金融機関への提供によるとき。
• ・検察・警察・監督官庁からの適法・適式な情報の照会があったとき。

■個人情報の取り扱いについて

◇求職者様（職業紹介をご希望の方）

https://www.cme-consulting.jp/files/privacy_s/

◇求職者様（派遣就業をご希望の方）

https://www.cme-consulting.jp/files/privacy_h/

◇求人者様・取引先様・他各種問合せ等

https://www.cme-consulting.jp/files/privacy_c/

◇当社へ入社を希望される求職者様

https://www.cme-consulting.jp/files/privacy_p/

◇当社へ入社された従業員

https://www.cme-consulting.jp/files/privacy_e/

７．個人情報の開示・訂正等及び苦情について

当社は、ご本人から自己の個人情報に対して、保有個人データの利用目的の通知、保有個人データまたは第三者提供記録の開示、保有個人データの内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示を求められたとき、また苦情等が発生したときは合理的な期間内にこれに応じます。 ただし、評価項目については開示・訂正・削除の対象となりません。 開示の結果、情報に誤りがあった場合には速やかに情報の訂正・削除を行います。 個人情報についてのお問い合わせ等は、下記の相談窓口までご連絡くださいますようお願い申し上げます。

[ 個人情報相談窓口 ]

株式会社ＣＭＥコンサルティング

mail：info@cme-consulting.jp

tel：03-3340-6108

営業時間：10:00～19:00

担当：個人情報保護相談窓口

[ 個人情報に係る苦情相談窓口 ]

株式会社ＣＭＥコンサルティング

mail：arata@cme-consulting.jp

tel：03-3340-6108

営業時間：10:00～19:00

個人情報保護管理者：代表取締役　荒田　宏範

[ 当社が所属する『認定個人情報保護団体』の名称及びご相談窓口 ]

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局

住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

tel：03-5860-7565（0120-700-779）

※当社の商品・サービスに関する問い合わせはご遠慮ください。

8．本人確認書類について

個人情報開示等の請求に際しましては、「個人情報開示等請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。 なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。

◇ご本人が請求する場合

・運転免許証、パスポート、住民票等の本人確認ができるものの写し

◇代理人が請求する場合

代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等請求書」と上記の本人確認書類に加え、次のいずれかの書類もご郵送ください。

・代理人の運転免許証、パスポート、住民票等で代理人確認ができるものの写し

・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類

・代理を示す旨の委任状

9．組織・体制・教育

当社は、荒田 宏範 を個人情報管理責任者とし、個人情報の適正な管理体制の継続的な改善を実施いたします。 また全従業員に情報保護及びセキュリティ教育を継続して行い、この教育についても定期的な見直し及び改善を行います。

10．本「個人情報保護・情報セキュリティ ポリシー」の変更

本方針の内容は変更されることがあります。 変更後の方針については、当社が別途定める場合を除いて、当サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。

11．事業者情報

名称：株式会社ＣＭＥコンサルティング 所在地：東京都新宿区西新宿一丁目24番1号　エステック情報ビル19Ｆ 代表者名：代表取締役　荒田　宏範

• 制定：2011年9月1日
• 改定：2023年4月1日
• 株式会社ＣＭＥコンサルティング
• 代表取締役　荒田　宏範